Más de 30 coordinadores de capacitación y otros funcionarios sindicales asistieron a la Capacitación de dos días para Nuevos Coordinadores que se llevó a cabo en julio en Hilton Americas–Houston, unos días antes del inicio de las Conferencias de Funcionarios Sindicales Locales y Aprendices Conjuntos de 2023 y los eventos de la Competencia de Aprendices Maestros de 2023.

La capacitación para nuevos coordinadores brinda información valiosa y conocimientos esenciales a los coordinadores conjuntos de aprendizaje y capacitación (JATC) recién nombrados. La capacitación ayuda a equipar a los asistentes con las herramientas y la información necesarias para sobresalir en sus nuevos puestos.

Con una variedad de oradores pares, presentadores externos y una agenda integral, la capacitación empoderó a los coordinadores de capacitación y mejoró su comprensión de los aspectos críticos de sus responsabilidades.

Primer día, un comienzo fuerte

Durante la primera sesión del primer día, el administrador del Fondo Internacional de Capacitación y Aprendices de la Industria del Aislamiento (IIIATF), John L. Stahl, y Terry Walsh, el recientemente jubilado coordinador de capacitación de HFIAW Local 1 St. Louis, guiaron a los participantes a través de una descripción general completa de las herramientas en línea disponibles.

Walsh explicó detalladamente y dio instrucciones sobre cómo utilizar el programa Timecard Manager tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Esta herramienta de seguimiento del tiempo en línea registra las horas de trabajo que deben registrar todos los aprendices registrados.

Walsh y Stahl también revisaron los manuales para instructores en línea disponibles para los nuevos coordinadores. Estos manuales se crearon para ayudar a estandarizar el plan de estudios para todos los programas de JATC.

EEOC, Sistema de revisión de cumplimiento

Luego, Walsh habló con los asistentes sobre las complejidades de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y el recientemente implementado Sistema de Revisión de Cumplimiento de Rapids.

Se destacó repetidamente lo importante que es que los nuevos coordinadores comprendan a fondo los requisitos y procedimientos de cumplimiento asociados con este sistema.

Veteranos que se incorporan a los oficios de la construcción

Después del almuerzo del primer día, el gerente regional de Helmets to Hardhats (H2H) South, Rickey Fabra, presentó el programa a los coordinadores. Se centró en la misión, los objetivos y las iniciativas de la organización para conectar a los veteranos militares con oportunidades laborales en la industria de la construcción sindical.

Los coordinadores obtuvieron información valiosa sobre los diversos recursos y el apoyo que brinda H2H para facilitar la transición de los veteranos hacia carreras civiles exitosas. La sesión generó debates interesantes y destacó la importancia de fomentar las asociaciones con organizaciones como H2H para reclutar más candidatos para aprendices, promover el desarrollo de la fuerza laboral y apoyar a quienes sirvieron en el ejército.

Políticas y procedimientos

El ex coordinador de capacitación del Local 17 de Chicago y ahora recientemente designado director de organización internacional, Robert S. McGuckin, se unió al coordinador de capacitación del Local 34 de Minneapolis, Eric Houske, para brindar un análisis en profundidad de los estándares de aprendizaje del Departamento de Trabajo (DOL), asegurando que los coordinadores estuvieran bien informados sobre las últimas regulaciones y pautas.

Esta sesión ayudó a establecer una base sólida para el aprendizaje práctico y la gestión de fondos de aprendizaje.

Con el aporte de Walsh y Stahl, el dúo también abordó las consideraciones básicas de cumplimiento para los programas de aprendizaje y capacitación y guió a los coordinadores a través de las complejidades del Acuerdo de Fideicomiso. Comprender los términos y las disposiciones del acuerdo es crucial para garantizar el buen funcionamiento y el cumplimiento dentro de la organización.

Houske y McGuckin también hablaron sobre las pólizas de seguro de HFIAW. Los coordinadores aprendieron sobre los detalles de la cobertura, los procedimientos de reclamo y las estrategias de gestión de riesgos necesarias para salvaguardar los intereses tanto de la organización como de los miembros.

La pareja también ofreció una visión general de los procedimientos esenciales para la gestión del JATC. Abarcó procesos administrativos críticos, requisitos de documentación y canales de comunicación.

“Asistir y realizar presentaciones durante la capacitación de nuevos coordinadores me ha permitido retribuir al grupo que me ayudó y me permitió crecer a lo largo de los años”, dijo Houske.

Llevando el aprendizaje al siguiente nivel

El segundo día comenzó con la presentación de Canvas, un sistema de gestión del aprendizaje ampliamente utilizado, por parte del administrador adjunto del IIIATF, Samuel Tafolla, a los nuevos coordinadores. Los participantes adquirieron experiencia práctica con la plataforma y exploraron sus características y funcionalidades. La sesión dio inicio al proceso de capacitación de los coordinadores sobre las habilidades necesarias para utilizar Canvas de manera eficaz con fines educativos y de capacitación.

El plan de estudios Firestopping, el primer plan de estudios que se implementará en la plataforma Canvas, fue presentado a los coordinadores con la orientación de Tafolla. Analizaron el contenido, los métodos de impartición y cómo calificar a los aprendices.

Canvas se está presentando como una herramienta fundamental para estandarizar y unir mejor a los coordinadores de JATC en todo el sindicato.

Presupuestos, auditorías y cumplimiento

Stahl, McGuckin y Walsh hablaron luego sobre cómo crear y mantener un presupuesto para el JATC, y compartieron sus experiencias personales en sus comunidades locales. El JATC debe analizar en profundidad los costos previstos, incluidos los materiales de capacitación, los salarios de los instructores, el mantenimiento de las instalaciones y los gastos administrativos para administrar adecuadamente los fondos de capacitación.

Los asistentes aprendieron que fomentar la colaboración entre administradores, instructores y profesionales financieros de JATC puede garantizar que el presupuesto refleje expectativas realistas y promueva la estabilidad financiera.

El trío también discutió la importancia de las auditorías de terceros de las operaciones de JATC, que pueden aportar credibilidad y transparencia a los procesos de gestión financiera.

Estas auditorías, realizadas por organizaciones independientes especializadas en análisis financiero, evalúan en profundidad los registros financieros, las políticas y los controles internos de la JATC. El objetivo es identificar irregularidades, ineficiencias o áreas de mejora.

El grupo también abordó las auditorías del Departamento de Trabajo (DOL) y por qué juegan un papel crucial en la supervisión de los gastos de JATC, garantizando el cumplimiento de las pautas regulatorias y defendiendo la integridad del programa de aprendizaje.

Acceso a correos electrónicos internacionales

Cambiando de tema, los asistentes escucharon a continuación a la representante de BMA Media Group, Sara Park, y a la asistente administrativa de IIIATF, Karen Scott, quienes brindaron instrucciones sobre cómo configurar teléfonos celulares personales para acceder a correos electrónicos de HFIAW y IIIATF.

Los participantes aprendieron cómo acceder a sus cuentas de correo electrónico internacionales, lo que permite una comunicación y colaboración efectiva a través de las fronteras.

Se guió a los coordinadores a través del proceso de configuración, incluida la configuración de la cuenta, las medidas de seguridad y la solución de problemas comunes.

Brian Kinsman, coordinador de capacitación del Local 7 Seattle/Anchorage, describió el evento de capacitación de dos días como inolvidable.

“Reunirme con otros nuevos coordinadores y conectarme con líderes de programas de todo nuestro mundo fue una gran oportunidad y estoy sinceramente agradecida por la oportunidad de forjar conexiones duraderas”, dijo Kinsman. “La dedicación y la experiencia demostradas por todos los presentadores fueron encomiables, lo que hizo que la capacitación fuera un evento enriquecedor e inspirador. Su compromiso con el aprendizaje y nuestro oficio dejó una impresión duradera en todos nosotros y les hago llegar mi más sincero agradecimiento a cada uno de ellos”.

Discusión abierta

Con Stahl como moderador, el evento concluyó con un período de debate abierto, proporcionando a los coordinadores una plataforma para compartir sus experiencias, conocimientos e inquietudes relacionadas con sus nuevos roles y responsabilidades.

Los temas incluyeron los deberes y responsabilidades de las juntas directivas de JATC, estrategias para una coordinación y comunicación efectiva dentro de la organización y la importancia del desarrollo profesional continuo.

Los coordinadores participaron activamente intercambiando ideas y mejores prácticas y buscando la orientación de colegas con experiencia. El debate abierto fue una oportunidad para que los coordinadores aprendieran unos de otros y fortalecieran su comprensión de sus funciones organizacionales.

“Con el conocimiento y la conexión que nos brinda la perspectiva compartida, la capacitación para nuevos coordinadores de 2023 preparó a nuestros nuevos coordinadores de JATC para que se destacaran en sus funciones tanto a nivel local como internacional”, afirmó Stahl. “A través de sesiones integrales y debates interesantes, asumieron sus responsabilidades, construyeron bases sólidas y fomentaron la colaboración para lograr un enfoque unificado hacia la capacitación de aprendices y el desarrollo de la fuerza laboral”.

El IIIATF agradece a McGuckin, Walsh y Houske por liderar la capacitación de nuevos coordinadores de 2023.