Plus de 30 coordonnateurs de formation et autres dirigeants syndicaux ont participé à la formation de deux jours pour les nouveaux coordonnateurs qui s'est tenue en juillet au Hilton Americas–Houston, quelques jours avant le début des conférences 2023 des dirigeants syndicaux locaux et des apprentis conjoints et des événements du concours 2023 des maîtres apprentis.

La formation des nouveaux coordinateurs fournit des informations précieuses et des connaissances essentielles aux nouveaux coordinateurs conjoints de l'apprentissage et de la formation (JATC). La formation permet de doter les participants des outils et des informations nécessaires pour exceller dans leurs nouveaux postes.

Grâce à un éventail d’intervenants pairs, de présentateurs extérieurs et à un programme complet, la formation a donné du pouvoir aux coordinateurs de formation et amélioré leur compréhension des aspects critiques de leurs responsabilités.

Jour 1, un départ en force

Au cours de la première séance de la première journée, John L. Stahl, administrateur du Fonds international de formation et d'apprentissage de l'industrie de l'isolation (IIIATF), et Terry Walsh, le coordonnateur de formation récemment retraité de la section locale 1 de HFIAW à St. Louis, ont guidé les participants à travers un aperçu complet des outils en ligne disponibles.

Walsh a donné des instructions détaillées sur la façon d'utiliser le programme Timecard Manager sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Cet outil de suivi du temps en ligne permet de suivre les heures de travail qui doivent être enregistrées par tous les apprentis inscrits.

Walsh et Stahl ont également examiné les manuels d’instruction en ligne mis à la disposition des nouveaux coordonnateurs. Ces manuels ont été créés pour aider à normaliser le programme de tous les programmes du JATC.

EEOC, Système d'examen de la conformité

Walsh a ensuite parlé aux participants des subtilités de la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) et du système d'examen de conformité Rapids récemment mis en œuvre.

Il a été souligné à plusieurs reprises combien il est important pour les nouveaux coordinateurs de bien comprendre les exigences et les procédures de conformité associées à ce système.

Des vétérans rejoignent les métiers du bâtiment

Après le déjeuner du premier jour, Rickey Fabra, directeur régional de Helmets to Hardhats (H2H) Sud, a présenté le programme aux coordinateurs. Il s'est concentré sur la mission, les objectifs et les initiatives de l'organisation visant à mettre en relation les anciens combattants militaires avec des opportunités de carrière dans le secteur de la construction syndiquée.

Les coordonnateurs ont pu découvrir les différentes ressources et le soutien offerts par H2H pour faciliter la transition des vétérans vers une carrière civile réussie. La séance a suscité des discussions intéressantes et a souligné l'importance de favoriser les partenariats avec des organisations comme H2H pour recruter davantage de candidats apprentis, promouvoir le développement de la main-d'œuvre et soutenir ceux qui ont servi dans l'armée.

Politiques et procédures

L'ancien coordinateur de formation du Local 17 de Chicago et désormais directeur de l'organisation internationale récemment nommé, Robert S. McGuckin, a été rejoint par le coordinateur de formation du Local 34 de Minneapolis, Eric Houske, pour fournir une analyse approfondie des normes d'apprentissage du ministère du Travail (DOL), garantissant que les coordinateurs étaient bien au fait des dernières réglementations et directives.

Cette session a permis d’établir une base solide pour l’apprentissage pratique et la gestion des fonds d’apprentissage.

Avec l'aide de Walsh et Stahl, le duo a également abordé les considérations de base en matière de conformité pour les programmes d'apprentissage et de formation et a guidé les coordinateurs à travers les subtilités de l'accord de fiducie. La compréhension des termes et des dispositions de l'accord est essentielle pour assurer le bon fonctionnement et la conformité au sein de l'organisation.

Houske et McGuckin ont également abordé les politiques d’assurance de l’HFIAW. Les coordonnateurs ont pris connaissance des détails de la couverture, des procédures de réclamation et des stratégies de gestion des risques nécessaires pour protéger les intérêts de l’organisation et de ses membres.

Les deux hommes ont également donné un aperçu des procédures essentielles à la gestion du JATC. Ils ont abordé les processus administratifs critiques, les exigences en matière de documentation et les canaux de communication.

« Assister et présenter pendant la formation des nouveaux coordinateurs m'a permis de redonner au groupe qui m'a aidé et m'a permis de grandir au fil des ans », a déclaré Houske.

Amener l’apprentissage à un niveau supérieur

La deuxième journée a débuté avec l'administrateur adjoint de l'IIIATF, Samuel Tafolla, qui a présenté aux nouveaux coordinateurs Canvas, un système de gestion de l'apprentissage largement utilisé. Les participants ont acquis une expérience pratique de la plateforme, en explorant ses caractéristiques et ses fonctionnalités. La session a débuté le processus de formation des coordinateurs sur les compétences nécessaires pour utiliser efficacement Canvas à des fins de formation et d'éducation.

Le programme Firestopping, premier programme à être déployé sur la plateforme Canvas, a été présenté aux coordinateurs avec les conseils de Tafolla. Ils ont exploré le contenu, les méthodes de mise en œuvre et la manière de noter les apprentis.

Canvas est présenté comme un outil essentiel pour mieux normaliser et unir les coordinateurs JATC dans l'ensemble du syndicat.

Budgets, audits et conformité

Stahl, McGuckin et Walsh ont ensuite discuté de la façon de créer et de maintenir un budget pour le JATC, en partageant leurs expériences personnelles avec leurs sections locales. Le JATC doit analyser minutieusement les coûts prévus, y compris le matériel de formation, les salaires des instructeurs, l'entretien des installations et les dépenses administratives afin de gérer correctement les fonds de formation.

Les participants ont appris que le fait de favoriser la collaboration entre les administrateurs, les instructeurs et les professionnels de la finance du JATC peut garantir que le budget reflète des attentes réalistes et favorise la stabilité financière.

Le trio a également discuté de l’importance des audits tiers des opérations du JATC, qui peuvent apporter crédibilité et transparence aux processus de gestion financière.

Ces audits, menés par des organismes indépendants spécialisés dans l'analyse financière, évaluent minutieusement les dossiers financiers, les politiques et les contrôles internes du JATC. L'objectif est d'identifier les irrégularités, les inefficacités ou les domaines à améliorer.

Le groupe a également évoqué les audits du ministère du Travail (DOL) et les raisons pour lesquelles ils jouent un rôle crucial dans la supervision des dépenses du JATC, en garantissant le respect des directives réglementaires et en préservant l'intégrité du programme d'apprentissage.

Accès aux emails internationaux

Changeant de vitesse, les participants ont ensuite entendu la représentante du BMA Media Group, Sara Park, et l'assistante administrative de l'IIIATF, Karen Scott, qui ont donné des instructions sur la façon de configurer des téléphones portables personnels pour accéder aux e-mails du HFIAW et de l'IIIATF.

Les participants ont appris à accéder à leurs comptes de messagerie internationaux, permettant ainsi une communication et une collaboration efficaces au-delà des frontières.

Les coordinateurs ont été guidés tout au long du processus de configuration, y compris la configuration du compte, les mesures de sécurité et le dépannage des problèmes courants.

Brian Kinsman, coordinateur de la formation du Local 7 Seattle/Anchorage, a décrit l'événement de formation de deux jours comme inoubliable.

« Le fait de rencontrer d’autres nouveaux coordonnateurs et d’entrer en contact avec des responsables de programmes de partout dans notre région a été une formidable opportunité, et je suis sincèrement reconnaissant d’avoir eu l’occasion de nouer des liens durables », a déclaré Kinsman. « Le dévouement et l’expertise dont ont fait preuve tous les présentateurs étaient louables, faisant de la formation un événement enrichissant et inspirant. Leur engagement envers l’apprentissage et notre métier nous a tous laissé une impression durable, et je tiens à les remercier sincèrement. »

Discussion ouverte

Avec Stahl comme modérateur, l’événement s’est terminé par une période de discussion ouverte, offrant aux coordinateurs une plateforme pour partager leurs expériences, leurs idées et leurs préoccupations liées à leurs nouveaux rôles et responsabilités.

Les sujets abordés comprenaient les devoirs et responsabilités des conseils d’administration du JATC, les stratégies de coordination et de communication efficaces au sein de l’organisation et l’importance du développement professionnel continu.

Les coordinateurs ont participé activement en échangeant des idées et des pratiques exemplaires tout en sollicitant les conseils de collègues expérimentés. La discussion ouverte a été l'occasion pour les coordinateurs d'apprendre les uns des autres et de renforcer leur compréhension de leurs rôles organisationnels.

« Forts de leurs connaissances et connectés par des idées partagées, la formation des nouveaux coordonnateurs de JATC de 2023 leur a permis d’exceller dans leurs rôles au sein de leur section locale ainsi qu’internationale », a déclaré Stahl. « Grâce à des séances complètes et à des discussions engageantes, ils ont assumé leurs responsabilités, ont construit des bases solides et ont favorisé la collaboration pour une approche unifiée de la formation en apprentissage et du développement de la main-d’œuvre. »

L'IIIATF remercie McGuckin, Walsh et Houske d'avoir dirigé la formation des nouveaux coordinateurs 2023.